지난 글에서 Statement of Information(SOI)이 무엇인지, 얼마나 자주 내야 하는지 정리했습니다.
👉 https://legalwith.tistory.com/19
오늘은 실제로 캘리포니아 주 정부 사이트 (bizfileOnline.sos.ca.gov)에 들어가서 어떤 버튼을 누르고 어디에 무엇을 입력하면 되는지, 화면 순서 그대로 따라가 봅니다.
시작 전에 하나만 짚고 가겠습니다. bizfileOnline에는 "Request Access(PIN 받기)"라는 절차가 따로 있어서 헷갈리는 분들이 계신데, 이것은 정관 변경이나 합병 같은 신고에만 필요한 절차입니다. SOI는 로그인만 되어 있으면 바로 신고할 수 있습니다.
1. 계정 만들기 (최초 1회만)
이미 계정이 있다면 2번으로 건너뛰시면 됩니다.
- 우측 상단 Login 클릭
- 로그인 화면 하단의 Sign Up 클릭
- 이메일, 이름, 비밀번호 입력 후 Register
- 비밀번호는 8자 이상 + 숫자 + 특수문자 + 대소문자 조합이 필요합니다.
- 여기서 쓴 이메일이 곧 로그인 아이디가 되니 오타 없이 입력하세요.
2. 로그인하기
- 우측 상단 Login 클릭
- 1번에서 만든 이메일과 비밀번호로 Sign In
3. 내 회사 찾기
- 로그인 후 왼쪽 메뉴에서 Search 클릭
- 상단 탭이 Business로 되어 있는지 확인
- 회사 등록번호(entity number, 있으면 이게 가장 정확합니다) 또는 회사명으로 검색
- 검색 결과에서 내 회사 클릭
여기서 하나 조심할 것이 있습니다. 이름이 비슷한 회사가 여러 개 뜰 수 있어서, 결과에 나온 설립 주(jurisdiction)와 주소를 확인하고 정확히 내 회사를 골라야 합니다. 다른 회사를 잘못 여는 경우가 은근히 있습니다.
4. Statement of Information 신고 시작하기
- 회사를 클릭하면 오른쪽에 회사 정보 패널이 열립니다.
- 패널 안의 File Statement of Information 버튼 클릭
이 버튼은 로그인된 상태에서만 보입니다. "버튼이 안 보여요"라는 문의는 대부분 로그인이 되어 있지 않은 경우입니다.
5. 양식 채우기
화면에 나오는 순서대로 진행하면 됩니다. 보통 이런 항목들이 나옵니다.
- 회사명, 등록번호: 자동으로 뜨는 정보를 확인만 하면 됩니다.
- 주소(Business/Mailing Address): 바뀐 게 없으면 그대로, 바뀌었으면 새 주소 입력
- 등록 에이전트 정보: 이름과 주소 확인, 에이전트를 바꿨다면 여기서 새로 입력
- 임원/매니저 명단: LLC는 매니저 또는 멤버, 법인은 임원(CEO, Secretary, CFO 등)의 이름과 주소
- 사업 내용: 업종 한 줄 설명 (예: "Online retail")
바뀐 것이 하나도 없다면, 이 단계에서 Statement of No Change를 선택해서 더 짧게 처리할 수도 있습니다.
6. 결제하기
- 신용카드 또는 체크카드로 결제
· LLC: $20
· Corporation: $25
- 결제 완료 후 Submit
7. 제출 확인하고 사본 저장하기
- 제출 즉시 확인 이메일이 옵니다.
- 왼쪽 메뉴 My Work Queue에서 처리 상태를 확인할 수 있습니다.
- 처리가 끝나면 승인된 신고서(filed copy)를 PDF로 다운로드할 수 있습니다. 은행이나 거래처가 나중에 회사 정상 상태 증명을 요구할 때 필요할 수 있으니 저장해 두는 것을 추천합니다.
한눈에 보는 순서
| 단계 | 할 일 |
| 1 | 계정 생성 (최초 1 회) |
| 2 | 로그인 |
| 3 | Search에서 회사 검색·선택 |
| 4 | File Statement of Information 클릭 |
| 5 | 주소·등록 에이전트·임원 정보 입력 |
| 6 | 결제 ($20 LLC / $25 Corp) |
| 7 | 제출 확인 + 사본 다운로드 |
로그인까지 끝나 있다면 전체 과정은 보통 10~15분이면 끝납니다.
정리
- 계정 만들기 → 회사 검색 → File Statement of Information → 정보 입력 → 결제 → 사본 저장. 이 순서만 알면 헷갈릴 것이 없습니다.
- "Request Access" 화면이 뜨더라도 SOI 신고에는 필요 없습니다.
혼자 화면을 헤매며 진행하기 번거로우시면, LegalWith가 SOI 신고를 대신 진행해 드리고 다음 신고 기한도 미리 알려드립니다. 회사가 모르는 사이에 정지되는 일이 없도록요.
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