캘리포니아에 회사를 등록한 분들께 자주 받는 질문이 있습니다.
"저희는 델라웨어 법인인데, 캘리포니아 서류는 안 내도 되는 거죠?"
결론부터 말씀드리면, 내야 합니다. 캘리포니아에서 직접 설립했든, 델라웨어 같은 다른 주에서 만든 회사를 캘리포니아에서 영업하려고 등록(Foreign Qualification)했든, 등록 이후에 계속 챙겨야 할 서류가 있습니다. 대표적인 것이 Statement of Information(SOI) 신고입니다.
지난 글에서 등록 에이전트(미국 내 공식 주소 역할을 해주는 서비스)가 끊기면 회사가 "조용히 사라질 수 있다"고 말씀드렸는데, 오늘 다룰 SOI가 바로 그 회사가 살아 있는지, 어디 있는지를 주 정부에 계속 증명하는 서류입니다.
1. Statement of Information(SOI)이 뭔가요?
SOI는 회사의 현재 정보(주소, 등록 에이전트, 임원이나 매니저 명단 등)를 주 정부에 계속 업데이트해 주는 서류입니다. 다른 주에서 "Annual Report(연례 보고서)"라고 부르는 것과 같은 역할입니다.
중요한 것은, 캘리포니아에서 직접 설립한 회사든 다른 주에서 설립하고 캘리포니아에 등록만 한 회사든 똑같이 이 의무가 있다는 점입니다. 캘리포니아에서 영업 등록을 한 이상 SOI 대상입니다.
2. 얼마나 자주 내야 하나요?
회사 형태에 따라 주기가 다릅니다.
| 구분 | 최초 신고 | 이후 주기 | 수수료 |
| Corporation | 설립·등록 후 90일 이내 | 매년 | $25 |
| LLC | 설립·등록 후 90일 이내 | 2년마다 | $20 |
LLC는 2년, 법인은 매년이라는 것이 가장 많이 헷갈리는 부분입니다. 신고 시점은 원래 설립·등록한 월을 기준으로 6개월짜리 기간이 정해지고, 그 안에만 내면 됩니다. 바뀐 내용이 없으면 "Statement of No Change(LLC-12NC / SI-550NC)"로 간단하게 처리할 수 있습니다.
3. 정기 주기를 기다리면 안 되는 경우
여기가 이번 글에서 제일 중요한 부분입니다. SOI는 정기 신고이지만, 회사 정보가 바뀌면 다음 주기를 기다리지 않고 바로 새로 신고해야 합니다. 예를 들면 이런 경우입니다.
- 등록 에이전트를 바꿨을 때
- 회사 주소가 바뀌었을 때
- 임원이나 매니저 구성이 바뀌었을 때
"어차피 다음 신고 때 한꺼번에 반영하면 되지"라고 생각하다가, 그 사이에 주 정부 우편물(세금 안내, 법적 통지 등)이 옛날 주소나 이전 에이전트로 가 버리는 경우가 생깁니다. 정보가 바뀌는 즉시 업데이트하는 것이 원칙입니다.
4. 안 내면 어떻게 되나요?
- 기한을 넘기면 주 정부가 60일 유예기간을 줍니다.
- 그 안에도 안 내면 $250 벌금이 붙습니다.
- 계속 방치하면 회사가 정지(Suspension) 또는 행정 말소 상태가 됩니다. 이 상태에서는 회사가 정상 상태라는 증명서(Certificate of Status)도 발급이 안 돼서, 은행 계좌나 거래처 심사에서 문제가 생길 수 있습니다.
5. 등록 에이전트, 끊기지 않게 유지하기
SOI에는 등록 에이전트 정보도 들어갑니다. 에이전트 서비스가 만료되거나 대행사를 바꿀 때, 계약만 갈아타는 게 아니라 주 정부에 새 에이전트 정보로 SOI를 다시 제출해야 정식으로 반영됩니다. 이 업데이트를 빼먹으면 실제로는 새 에이전트를 쓰고 있는데 주 정부 기록에는 예전 에이전트가 남아 있는 상태가 됩니다.
정리
- 캘리포니아 등록 회사는 설립이든 영업 등록이든 SOI 의무가 똑같이 있습니다.
- LLC는 2년마다 $20, 법인은 매년 $25. 최초 신고는 등록 후 90일 이내입니다.
- 정보가 바뀌면 다음 주기를 기다리지 말고 바로 신고해야 합니다.
- 안 내면 $250 벌금, 계속 방치하면 정지·말소까지 갑니다.
- 여기에 매년 최소 $800 유지세(Franchise Tax)와 등록 에이전트 유지까지가 캘리포니아 회사가 매년 챙겨야 하는 최소 항목입니다.
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